Gebruikers/sters van Shop to Date weten als geen ander dat het programma ongekende mogelijkheden biedt.
Zoals op verschillende webwinkels te zien valt kunnen niet alleen veel artikelen worden verkocht maar ook allerlei varianten standaard worden aangeboden. Zoals keuzes tussen rode of witte wijn, meerdere maten van kleding, starttijden voor evenementen etc.
Wat minder bekend is is de wat verscholen mogelijkheid om alle gegevens over klanten en/of bestellingen later vanaf de server in te lezen, te sorteren en selecteren en op te slaan.
Daarvoor beschikt het programma over de mogelijkheid van de Auftragsverwaltung. Deze is onder de tab Datei te vinden.
Bij de keuze voor die mogelijkheid opent zich een nieuw scherm waarop het mogelijk is om gegevens te downloaden en op te slaan.
Afhankelijk van de gekozen wijze van exporteren worden de gegevens opgeslagen in XML, HTML, of CSV.
Met name die laatste variant is dankzij Excel bij uitstek bruikbaar om klanten of bestelde producten te sorteren en terug te vinden. Zo kunnen via die omweg onbekende betalingen in een administratie worden gedetermineerd. Vooral bij vrouwelijke klanten een bijna onmisbaar iets.
Immers regelmatig worden bestellingen/reserveringen gedaan op een "meisjesnaam van bijv. Marie Klaassen, waarna de betaling niet op die naam maar op naam van een partner binnenkomt. Of er wordt, als het om een cadeau gaat, besteld voor de ene en verder betaald en gecorrespondeerd door de ander.
Het unieke bestelnummer dat Shop to Date voor elke afzonderlijke order genereert en toevoegt is dan de enige sleutel tot het digitaal traceren van de "boosdoener .
Verdere uitleg van dit hulpmiddel kan natuurlijk via het Forum worden verzorgd zodat meer lezers en lezeressen daarvan gebruik kunnen maken.
Overigens is het via de Auftragsverwaltung leeghalen van op de server opgeslagen gegevens ook nog eens een goed middel om de ruimte in te dikken om hostingskosten te beperken.
Denk er wel aan, dat de opgeslagen gegevens, na downloaden, op de eigen PC blijven staan en dus regelmatig opgeschoond moeten worden. Wil het bruikbaar blijven en niet dichtslibben tot een onhandelbaar geheel van gegevens over meerdere jaren of meerdere evenementen dan is regelmatig opruimen een must !